¿Cómo asignar números de página por secciones en Word?

Los estudiantes a los que tutorado en su trabajo especial de grado (TEG) me han planteado una serie de dudas sobre cómo editar el trabajo final en word, y sé que estas dudas no solo las tienen los estudiantes con los que trabajo sino muchas personas más, es por ello que he pensado en recopilar las respuestas a esas dudas en una serie de entradas que comienzo con esta.

Una de las dudas frecuentes es ¿cómo incluir en el mismo documento distintos tipos de numeración de página? Esta situación surge porque de acuerdo a lineamientos el TEG debe llevar unas páginas preliminares con numeración en romanos y el resto del trabajo en arábigos. Al no saber cuál es el procedimiento correcto para hacerlo en Word, generalmente el estudiante divide el trabajo en varios archivos, así:

Pero ¿Cómo numerar un mismo documento con distintos formatos de números?

 

La clave está en dividir el documento en secciones ¿Cómo hacerlo?


Debes ubicarte en la hoja después de la cual quieras crear una nueva sección: Ve al menú Diseño de página -> Saltos->Página siguiente 



Este procedimiento debes hacerlo cada vez que la numeración de tu documento deba cambiar de estilo.


¿Ya tengo las secciones definidas cómo agrego la numeración?



Te sitúas en la sección correspondiente y esta vez vas a Insertar-> Número de página seleccionas la ubicación del número en la hoja y el formato así como desde cual número debe comenzar. Con esto TODAS las páginas del documento serán numeradas consecutivamente.


Para eliminar el número en una sección, sitúate en la sección, vuelve a realizar el procedimiento anterior, y verás cómo desaparece el número. Por último, para que la primera página de la sección empiece en el número que desees sitúate en la sección, vuelve a hacer clic en: Insertar -> Números de página. Ahora haz clic en Formato del número de página, activa la casilla Iniciar en:, elije el número y Aceptar, y listo.

Cada sección puede tener cualquier número de páginas, y cada una su tipo de numeración, basta con elegirlo adecuadamente cuando se hace clic en:

Insertar-> Números de página -> Formato del número de página-> Formato de número.

Si necesitas una sección que no esté enumerada sencillamente creas la sección y no insertas número de página.

Ejemplo


Para la entrega de los TEG generalmente se sigue la siguiente numeración:

  • Portada sin número
  • Páginas preliminares: números romanos generalmente en el numero siguiente a la portada 
  • Primera página de la introducción sin numeración 
  • A partir de la segunda página de la introducción números arábigos desde el 2
En este caso podemos dividir el documento en secciones desde la portada hasta el final de las preliminares y a partir de la introducción.

En la primera sección insertamos la numeración, en formato seleccionamos números romanos, luego hacemos doble clic sobre el número y activas las Herramientas para encabezado y pie de página, ahora marcamos la opción primera página diferente, así se eliminará el número de la portada, ahora los números son visibles desde la segunda página, la primera de las preliminares.



Vamos ahora a la segunda sección la primera hoja de la introducción y realizamos el procedimiento anterior, solo que esta vez seleccionamos formato de números arábigos, marcamos iniciar en… 1, aceptar. Luego seguimos los pasos descritos en el paso anterior para que no aparezca el número en la primea página. Con este procedimiento la segunda hoja de la introducción estará enumerada con el 2 y ya tendremos dos tipos de numeración en nuestro documento.

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Oleh

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